個人情報保護方針

株式会社AXISは、職業紹介事業、労働者派遣事業等を通じて、質の高い医療サービスを患者様へ提供する人材の獲得支援を使命と認識しております。 このような事業を展開するにあたり、派遣スタッフの個人情報をはじめとして、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

  1. 個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
  3. 個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

制定 2016年2月1日
最終改訂 2016年2月1日
株式会社AXIS
代表取締役 堀田浩司

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。

1)個人情報保護管理者
糠谷貴使(連絡先は問合せ窓口に同じ)
2)個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
事業内容 個人情報の利用目的
・有料職業紹介業務
・労働者派遣事業業務
(開示対象個人情報)
・会員認証、会員登録申請の承認のため
・有料職業紹介又は人材派遣等における、求職者様への情報の提供
・連絡、求人企業等への情報提供等のため
・お仕事のご紹介に関する各種キャンペーン、業界情報等のセミナー案内、アンケート等についてのご連絡のため
・業務連絡・緊急連絡のため
・人事管理・労務管理・給与管理のため
・健康管理のため
・問い合わせへの対応のため
・法令により正当な理由で開示を求められた場合の対応のため
・従業者の採用選考に係る業務
(開示対象個人情報)
・採用選考のため
・退職者に関する情報管理
(開示対象個人情報)
・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
・従業者の個人情報の管理
(開示対象個人情報)
・人事・労務・安全衛生・福利厚生・健康管理・システム管理、その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
3)当社の開示対象個人情報
当社の開示対象個人情報(保有個人データを含む)の利用目的は、前項に示すとおりです。ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。
4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口にて受け付けております。
5)開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求窓口
当社の開示対象個人情報について、開示を請求することができます。また、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。
■■請求先■■
【株式会社AXIS 個人情報問合せ窓口】
株式会社AXIS 事業統括部
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-2 丸の内三井ビルディング2F
電子メール: kojin-info@axis.style
※お問い合せの際は、上記アドレスの@を半角に変更してください。
6)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求方法
前項のお問合せには、次の①~④の書面を郵送にてお送り下さい。 内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
■■請求時にお送り頂く内容■■
① 「個人情報開示等請求書(こちらからダウンロードできます)」に(必要事項をご記入下さい)
② ご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
※これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目(都道府県以外の本籍地・保健医療関係の情報など)は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
③ ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
④ 開示請求の場合は、請求手数料(500円分の定額小為替証書/郵便切手
7)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の回答方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
8)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。